JABOTICABAL - O Serviço de Previdência Municipal de Jaboticabal (Seprem) deu um importante passo na modernização de sua administração, convertendo mais de 82 mil folhas do seu acervo físico em 164 mil páginas digitalizadas. A medida visa tornar a gestão mais eficaz, segura e acessível aos beneficiários.

Com a digitalização, documentos que antes ocupavam vasto espaço físico agora são armazenados digitalmente, minimizando riscos de perdas ou danos e agilizando o acesso às informações. Essa iniciativa integra o plano de modernização do Seprem, conhecido como “Novo Seprem”, focado na inovação e na melhoria dos serviços prestados aos servidores públicos municipais e à população.

Padronização e Eficiência

Além da conversão para o formato digital, o processo incluiu a padronização documental, contribuindo para uma organização interna superior e maior rapidez na tramitação de processos. Na prática, essa otimização se traduz em um atendimento mais ágil e preciso aos segurados.

Outro benefício significativo é a redução do consumo de papel, alinhando o Seprem a práticas mais sustentáveis e ambientalmente responsáveis.

Continuidade dos Trabalhos

Luís Ricardo Morelli Pontes Gestal, superintendente do Seprem, enfatizou que o trabalho de digitalização prosseguirá. “Estamos avançando de forma consistente na digitalização e na organização dos nossos processos. O objetivo é digitalizar integralmente o acervo e aprimorar continuamente a prestação de serviços, garantindo mais eficiência, transparência e segurança para os servidores”, destacou Gestal.

Os esforços do Seprem fazem parte de um conjunto de ações estratégicas para inovar e aprimorar os serviços oferecidos aos servidores públicos municipais e à comunidade.

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